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提升組織部門效率,從24小時制做起,從我做起

發(fā)布時間:2018-01-18 00:48:16

  最近微信被兩個內(nèi)容刷屏,一個是華為總裁辦電子郵件,任正非的一篇“要堅持真實,

  華為才能更充實”的郵件與全體員工交流,能感受到華為對求真務(wù)實的追求和直接溝通的氛圍。

  另一個是京東的《京東人事和組織效率鐵律十四條》,簡潔清晰而樸實的描述了京東

  所倡導(dǎo)的組織文化和人事理念,足見京東管理層對組織效率提升的重視。

  希望在此分享這兩個內(nèi)容,也能得到大家的普遍共識和認(rèn)同。

  組織效率提升對我們來說非常重要。我們目前圖紙下去,排配計劃,到煙臺激光切割,生產(chǎn)折彎施工等,各種溝通協(xié)調(diào)的效率并不高,議而不決,議而不定,這與我們所處的嚴(yán)酷市場狀態(tài)和客戶苛刻要求還沒有統(tǒng)一到一起。我們必須加速我們的組織效率,快速反饋、快速決策,快速執(zhí)行。

  我倡議我們學(xué)習(xí)京東的鐵律十四條,從我做起,從小事做起。第一個認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行的是24小時制:所有員工對于任何工作請示及需要執(zhí)行的事情24小時內(nèi)必須解決處理,如因特殊原因確實有困難的,需要明確向需求方及管理者說明解決時間表。杜絕出現(xiàn)知而不言,知而不行,事不關(guān)己,你急我不急的現(xiàn)象。

提升組織部門效率從24小時制做起從我做起
提升組織部門效率,從24小時制做起,從我做起

  做人做事,閉環(huán)思維才是“靠譜”

  從認(rèn)識于總到共事以來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,在他身上最讓我感動和尊敬的一種品格就是——靠譜,于總安排我們的工作后,希望我們能落實好,過程中會定期詢問,需要我們及時反饋,有困難那就一起商量對策,或指出解決的方向。“凡事有交代,件件有落實,事事有回音”,這就是靠譜??孔V的人才值得信任,而信任是靠一點(diǎn)一滴積累起來的。

  “凡事有交代,件件有落實,事事有回音”是一種閉環(huán)思維。最近看到的一篇文章《一個人是否靠譜,閉環(huán)很重要》,非常認(rèn)同作者關(guān)于閉環(huán)思維的觀點(diǎn)。閉環(huán)思維強(qiáng)調(diào)的是:如果別人發(fā)起了一件事,你不管做得如何,都要最后閉環(huán)到這個發(fā)起者。尤其是面向上級時,如果上級交代了一件事,作為下屬應(yīng)該竭盡全力去完成,而最后不管完成的質(zhì)量如何都應(yīng)該在約定的時間內(nèi)給領(lǐng)導(dǎo)一個反饋,這就是閉環(huán)。

  文章中的“開環(huán)”的例子在我們的工作中隨處可見,有交代沒行動,有行動走過場,有問題不反饋,等到問起來,問題困難一大堆,結(jié)論就是“沒法干”。如果工作沒有“閉環(huán)”,是我們所有員工的失職,也是管理中最大的浪費(fèi),這種失職和浪費(fèi)極大影響了我們的組織效率。

  “24小時制”是手段,真正的目的是讓每個人都能養(yǎng)成“閉環(huán)思維”,不管做人做事、對外對內(nèi),都能夠自覺自發(fā)、積極擔(dān)當(dāng),這樣的我們才是一個高效率的組織,才是一個受合作伙伴歡迎、競爭對手尊重的煙臺泰諾。

  做人做事,閉環(huán)思維才是“靠譜”??孔V,從“24小時制”開始,從我開始。 (賀通投稿)

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